A maioria das coisas da vida demandam algum tipo de organização, não é verdade? E viajar para um lugar, seja por lazer ou para fins profissionais, também precisa de planejamento, afinal, planejar faz parte do processo e sem ele o objetivo da viagem pode não dar certo.
Ao tomar a decisão de fazer uma viagem muitos fatores precisam ser levados em consideração, desde a escolha do destino até o momento do desembarque. Isso para que o passeio aconteça sem intercorrências.
Para uma melhor organização, o ideal é que um checklist de viagem seja feito, pois ele auxilia para que nenhuma informação seja perdida ou esquecida. É importante frisar que esse checklist deve ser montado antes mesmo do destino definido.
São muitos os detalhes que não devem passar em branco, como a separação dos documentos, o tipo de mala ideal para levar, o local da hospedagem, a quantidade de roupas e acessórios, isso sem contar nas despesas. É necessário ter tudo sob controle para não passar por apertos.
Para ajudar você com esse planejamento, separamos algumas dicas que serão primordiais para organizar a sua viagem para que ela seja simples, prática e recheada de momentos memoráveis, afinal, isso é o que mais importa quando decidimos visitar um lugar.
Defina o destino
Se você está saindo de férias e ainda não sabe para onde quer ir, é importante fazer uma ampla pesquisa sobre os locais que mais chamam a sua atenção. Para isso, uma lista dos lugares que você gostaria de conhecer é uma boa opção para saber por onde começar a avaliar.
Para uma experiência mais completa, você pode criar um roteiro de viagem. Com ele você consegue pesquisar mais sobre o destino, colher inúmeras informações, como por exemplo quais são as principais atrações de determinado lugar.
A pesquisa pode ser realizada por meio de sites, leituras e até mesmo vídeos no youtube. Essa última opção vem crescendo demais pela variedade dos vídeos exibidos com as experiências de outros viajantes.
Uma coisa muito importante é definir qual o tipo de temperatura que você quer aproveitar nesse passeio. Uma viagem para locais mais quentes, requer um planejamento diferenciado de uma para lugares mais frios.
Atente-se a documentação
Após a escolha do destino, é fundamental verificar quais são os documentos exigidos para a viagem. Esse é o item mais importante do seu checklist, isso porque a falta de algum deles, podem emplacar no embarque e desembarque, fazendo com que o passaporte seja perdido.
Um fator muito importante é que os documentos são diferentes para quem vai fazer uma viagem nacional e para quem fará uma internacional. Acompanhe a explicação abaixo para entender melhor essa questão.
Documentos para viagens nacionais
Se o seu destino for dentro do Brasil, normalmente a exigência dos documentos é bem mais simples. Ainda assim, é fundamental cumpri-la, pois a falta dela pode impedir até o acesso a alguns locais.
O primeiro é o Registro Geral, conhecido popularmente como RG, com foto recente, na falta deste documento, outro com identificação e foto pode ser substituído, como é o caso do passaporte, da carteira de trabalho ou habilitação. Sem a apresentação de nenhum deles o embarque não é possível.
Mesmo que a sua viagem seja realizada por meio de veículo próprio, no caminho podem ocorrer blitz, e na falta deste documento, problemas podem surgir, inclusive o cancelamento do passeio.
O CPF por sua vez, costuma ser necessário, no entanto, atualmente o RG já possui o número. Caso o seu ainda não esteja atualizado, é importante levá-lo também por precaução.
Documentos para viagens internacionais
No caso de a escolha da viagem ser um local internacional, a lista de documentos certamente irá aumentar. O passaporte é o principal documento para poder embarcar. Países como o Estados Unidos, por exemplo, possuem a exigência do visto e sem ele não é permitido a permanência.
Além do passaporte, outros documentos e comprovantes podem fazer parte dessa lista, como a apresentação das passagens de ida e volta, comprovante financeiro que demonstra a capacidade de permanecer no país, seguro viagem e até mesmo carteirinha de vacinação.
É importante ressaltar que os documentos citados aqui são exigidos em boa parte dos pais, porém cada um tem a sua particularidade e por esse motivo, é imprescindível consultar o site do consulado do destino para obter a lista atualizada.
Outra dica legal sobre documentos é sempre levar junto uma carteira para passaporte, além dele você pode guardar também todos os outros documentos importante durante a viagem.
Planeje a duração e o roteiro da viagem
Após definir o destino e separar toda a documentação necessária, é o momento de planejar o roteiro da sua viagem, isto é, quanto tempo ela irá durar e quais são os lugares que você irá ao longo dela.
A duração pode variar de acordo com o seu objetivo principal. Em caso de férias, pode-se dispor de um tempo maior para descobrir e visitar os pontos turísticos do local, já em casos de viagem a trabalho, pode ser necessário um planejamento de ações junto a empresa, por exemplo.
Um outro fator determinante para o tempo de viagem é o orçamento, quanto mais tempo você permanecer em um lugar, maior serão os gastos com estadia, alimentação e lazer.
As viagens nacionais podem ser aproveitadas em menos dias, já as internacionais contam com um tempo maior de ida e volta, o que influencia diretamente no passeio, sendo necessário colocar no planejamento para não contar com o tempo de deslocamento.
Em relação ao roteiro é importante pesquisar antecipadamente sobre os pontos turísticos do lugar e obter o máximo de informações possíveis, como o horário de funcionamento, por exemplo.
Você pode comprar com antecedência os ingressos para parques, museus, shows, atrações turísticas ou qualquer outro tipo de passeio que deseja fazer. A maioria desses serviços são disponibilizados para a compra online e desse modo é possível ter acesso aos descontos também.
Estruture os principais gastos
Uma das coisas mais importantes e que devem constar em seu checklist de viagem são os gastos médios que você terá durante o passeio.
O melhor é definir uma média de gastos por dia e somente após essa definição é somado o valor total da viagem.
É claro que será apenas uma média e tudo vai depender do que você for encontrar durante o passeio, se vai adquirir roupas e acessórios do local, que tipo de alimentação vai fazer, entre outros fatores.
O ideal é deixar uma margem de valor maior que o esperado para possíveis imprevistos, assim, caso seja necessário gastar além do esperado, você não passará por “apertos”.
As despesas essenciais, aquelas que sustentarão a viagem são:
- Alimentação;
- Compras;
- Hospedagem;
- Passeios;
- Passagem aérea;
- Transportes;
- Seguro viagem.
Além dos itens citados acima, é legal colocar “gastos extras” para não ter surpresas caso surjam despesas inesperadas.
Pesquise as passagens aéreas com antecedência
As passagens aéreas são o item fundamental da lista, sem elas não há viagem. Além disso, costuma ser o mais caro do passeio, por isso é importante pesquisar bastante e efetuar a compra com antecedência.
O ideal é pesquisar por sites comparadores que auxiliem na busca pelo melhor preço. Quanto mais antecedência, melhores serão os preços que você vai encontrar.
Uma dica importante: Em caso de passagens para fora do Brasil, verifique se o país de destino exige a emissão de visto antecipado, caso a resposta seja afirmativa, verifique no site da embaixada os procedimentos que devem ser realizados antes da compra.
Faça a contratação do seguro viagem
O seguro viagem é uma escolha muito importante na hora de fazer o planejamento do seu passeio. Isso porque, ele é o responsável pela segurança com a sua bagagem, cancelamento e atrasos de voos, por exemplo.
Além disso, ele assegura a cobertura médico hospital caso algum acidente ou doença venha a ocorrer durante a viagem.
Em viagens internacionais, normalmente os países exigem por essa contratação, mas ainda que o lugar não faça o uso dessa exigência, ou que a sua viagem seja para dentro do Brasil, é recomendado que o seguro seja feito.
Com ele você terá mais segurança durante o passeio e ainda conta com o suporte em caso de imprevistos.
Organização da mala
Uma das coisas que mais dá trabalho na organização da viagem é arrumar as malas. Você precisa saber que algumas coisas não são autorizadas nas bagagens.
Existe um limite de quilos permitido para a bagagem de mão e algumas companhias ainda possuem regras quanto às medidas dessa mala. Isto é, se a bagagem ultrapassar tamanho e peso exigido, a mala é despachada e pode ser requerido um valor extra.
É fundamental ter a ciência do que pode ser levado na mala de mão, do contrário, na hora da realização do raio-x pode ser necessário descartar o que não for permitido.
Nas malas de mãos é autorizado levar:
- Documentos;
- Dinheiro;
- Chaves;
- Remédios;
- Eletrônicos;
- Líquidos armazenados em embalagens transparentes, de no máximo 100 ml.
Já na bagagem despachada a liberdade é maior, porém também tem limites de peso. As viagens nacionais autorizam 23 quilos, enquanto as internacionais 32 quilos por mala.
Na mala despachada você pode levar roupas, sapatos, acessórios, e os demais itens que você utilizará durante a viagem.
Para uma melhor organização dos seus pertences, você pode contar com algumas dicas, disponibilizadas aqui.
Conclusão
Cada viagem é única e as dicas acima são válidas para todas elas. Entretanto, algumas coisas podem ser essenciais na hora do planejamento, como fazer a troca do dinheiro no Brasil para viagens internacionais, pesquisar sobre aluguel de carros para passeio e até mesmo contar com um chip exclusivo para a sua comunicação durante o passeio.
Como você pode perceber, a lista é imensa, mas planejar cada detalhe é imprescindível para fazer uma viagem inesquecível. Antes de viajar, não esqueça de consultar o nosso guia de viagem!
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