Como planejar uma viagem financeiramente é um dos fatores mais importantes para que a experiência dê certo. Afinal, mesmo o mais maravilhoso dos passeios acaba ficando comprometido se, na volta, você encontra um monte de dívidas e boletos para pagar.
Por isso, o segredo do sucesso está em planejar financeiramente as suas viagens, com o máximo de antecedência possível. Assim, as chances de viajar com tudo já quitado aumentam, e você consegue curtir muito mais os dias fora de casa.
Como planejar uma viagem financeiramente: por onde começar?
Para ajudar você a entender como planejar uma viagem financeiramente, separamos dicas que são, também, um passo a passo. Pode acreditar: não existe destino impossível, o que você precisa é ter organização, determinação e, algumas vezes, autocontrole, para não gastar o dinheiro que seria para a viagem em outras coisas.
É claro que emergências e imprevistos existem e nem sempre as coisas saem como gostaríamos. Mas, de maneira geral, se você seguir as etapas que indicamos a seguir, as chances de ter uma boa experiência de viagem, sem perder o sono ou ficar de cabelos em pé por conta dos gastos aumentam bastante. Pronto para começar?
1. Defina o destino e pesquise sobre ele
Quer seja um lugar com o qual você sempre sonhou, ou um que acabou de descobrir, depois de definir para onde você deseja viajar é preciso estudar sobre o seu destino de viagem. Pesquise o melhor período do ano para fazer a viagem, considerando fatores como:
- alta e baixa temporada;
- estações do ano, temperatura média e investimentos que você terá que fazer em roupas e acessórios, por exemplo;
- eventos e atrações que você gostaria de assistir e visitar;
- preço das passagens;
- melhor lugar para se hospedar, considerando possibilidades de deslocamento a pé e com transporte público (incluindo, claro, esses custos no planejamento financeiro da viagem).
Se você vai viajar para um destino muito conhecido por esportes náuticos, por exemplo, precisa prever também os gastos que terá com isso, como aluguel de equipamentos e roupas, contratação de pacotes de passeio, deslocamento local etc.
2. Defina o período da viagem
Sempre que possível, o ideal é viajar na baixa temporada, pois assim você economiza tanto em passagem quanto em hospedagem. Além disso, as atrações turísticas costumam estar mais vazias, o que faz com que você perca menos tempo em filas. De uma certa maneira, isso acaba multiplicando o seu tempo no local, pois você acaba conseguindo fazer mais coisas em menos tempo.
Se não for possível, seja por questões de trabalho ou pelo período de férias escolares das crianças, considere fazer o planejamento com o máximo de antecedência possível, seja de meses ou até de mais de um ano. Geralmente, com essa antecipação é possível garantir preços mais em conta. Além disso, caso você parcele as compras, ainda assim conseguirá quitar tudo antes mesmo de embarcar.
3. Use programas de pontos e milhas
No mesmo minuto em que você decidir planejar uma viagem financeiramente, precisa considerar a adesão a um programa de pontos e milhas. Esse tipo de recurso pode facilitar muito a realização da viagem, visto que é possível acumular pontos com gastos que todos nós temos, como contas de luz, água e gás, além de compras no cartão de crédito.
Um dos principais fatores para que a conversão de pontos e milhas em viagem seja bem-sucedida é a escolha do programa de acordo com a companhia aérea desejada. Uma vez que você já tenha seu destino definido isso se torna fácil: basta investir no programa que tem a companhia aérea como parceira e ficar atento aos procedimentos para emitir a passagem.
4. Faça uma estimativa de gastos
Além da passagem, hospedagem, atrações e alimentação, é preciso incluir outros gastos quando for planejar uma viagem financeiramente. Aqui, você deve considerar aquilo que funciona para você e sua família. Por exemplo: não adianta considerar que vocês farão tudo a pé se você sabe, com base em experiências anteriores, que há grandes chances de gastar com transporte público ou mesmo particular (táxi e carros por aplicativo) quando estiverem viajando.
Então, é melhor planejar esse gasto desde já, pois assim você consegue viajar com mais tranquilidade, sabendo que esse valor já estava previsto desde o começo.
Não deixe de incluir, também, pequenos gastos que, quando se acumulam, podem representar uma boa fatia do dinheiro pago na viagem: pequenas compras, como água, lanches, lembrancinhas e farmácia local, por exemplo.
5. Estabeleça um orçamento
Existem muitas viagens possíveis em um mesmo destino. Há pessoas que se hospedam em hotéis cinco estrelas, enquanto outros ficam em albergues. Há quem cozinhe todos os dias, enquanto outros fazem apenas refeições na rua, em bares e restaurantes. Não há certo e errado, mas sim aquilo que funciona para você.
Planejar uma viagem financeiramente deve incluir o tipo de viagem que você quer fazer. Então, quando pesquisar sobre o destino e definir onde quer se hospedar, que atrações visitar e passeios fazer, considere o tipo de viagem que você tem em mente e defina um orçamento de acordo com isso.
Uma coisa ou outra pode acabar escapando do planejado, mas o plano macro deve ser seguido para garantir que você não se comprometa com gastos que não poderá pagar depois.
6. Faça uma reserva de emergência
Depois de concluído o planejamento financeiro da viagem, você deve conseguir dizer, com bastante precisão, quanto dinheiro vai precisar juntar para arcar com tudo. Sobre esse valor, aplique cerca de 15% a 20% para uma reserva de emergência, ou seja, para que você tenha uma margem de segurança para utilizar caso alguma coisa dê errado.
Atenção: a reserva de emergência não é um dinheiro “bônus” para gastar na viagem, como um prêmio por ter dado tudo certo. É justamente o contrário: se tudo o que você planejou aconteceu, você deve voltar para casa com esse dinheiro intocado e, quem sabe, até usá-lo como um primeiro depósito para a próxima viagem.
7. Faça um seguro de viagem
Muitos destinos internacionais exigem que o viajante faça um seguro antes mesmo de embarcar. Existem diferentes tipos de seguro-viagem, como os nacionais, internacionais, para cruzeiros e também de acordo com o tipo de passageiro, como idosos, gestantes e pessoas com condições de saúde preexistentes.
O mais comum cobre despesas médicas e hospitalares, traslado médico, extravio de bagagem, cancelamento de voo, entre outras coberturas, dependendo da seguradora. Pense no seguro de viagem como um guarda-chuva em um dia de sol: é bem provável que você não precise dele, mas, se precisar, é melhor ter.
8. Economize nas pequenas coisas do dia a dia
Para planejar uma viagem financeiramente você não precisa tomar atitudes drásticas, como vender o carro ou uma coleção de vinis, por exemplo. Os pequenos gastos “invisíveis” do dia a dia podem contribuir muito na composição desse pé de meia que você quer fazer para viajar.
Pode ser o cafezinho na padaria ou um gasto desnecessário na papelaria, ou ainda, os custos da casa que podem ser revistos e gerar uma boa economia. Vale a pena verificar junto a operadoras de celular, de TV a cabo e streaming se não há planos mais em conta que atendam às suas necessidades, por exemplo, e a diferença você direciona para a viagem dos sonhos.
Como planejar uma viagem financeiramente
A não ser que você seja um sortudo ganhador da loteria, pode ser que viagens mais caras, tanto nacionais quanto internacionais, exijam um certo planejamento financeiro para serem realizadas.
A ideia é conseguir conciliar o sonho com o planejamento para que a volta da viagem não se torne um pesadelo, com as despesas de passagem, hospedagem e compras se acumulando com gastos cotidianos de manutenção da casa, como aluguel, boletos, mercado e escola.
Vá melhorando suas habilidades de planejamento financeiro com viagens mais curtas, próximas de casa, e com gastos menores. Assim, você também vai conseguir calibrar o esforço e a disciplina para fazer muitas outras viagens inesquecíveis por aí.
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